中小企业的办公设备需求多种多样，由于中小企业所在的行业、规模不尽相同，使得用户对打印设备的需求也是各不相同。在众多不同的需求中，中小企业对打印设备需求也有一定的共性：容易安装、容易管理、使用方便可靠、功能适合、成本低廉等等。对于目前这个金融危机，所有企业都要做过冬准备的时刻，中小企业应该如何选择办公设备呢?下面的几点，值得中小企业特别关注。
中小企业的办公设备需求多种多样，由于中小企业所在的行业、规模不尽相同，使得用户对打印设备的需求也是各不相同。在众多不同的需求中，中小企业对打印设备需求也有一定的共性：容易安装、容易管理、使用方便可靠、功能适合、成本低廉等等。对于目前这个金融危机，所有企业都要做过冬准备的时刻，中小企业应该如何选择办公设备呢?下面的几点，值得中小企业特别关注。
网络打印
对于中小企业用户来说，提高打印工作效率、节约打印总体成本是最重要的，网络打印由于在提高设备管理性能、打印速度和质量以及降低整体拥有成本方面的一系列优势，正逐渐得到中小企业用户的青睐，并将在未来成为中小企业办公输出的首选。
首先，网络打印机具备较高的性能。网络打印机大多数使用了激光打印技术，打印速度快，分辨率高，打印负荷量大，同时对各种操作系统和网络协议都兼容与支持。使用网络打印机不仅提高了中小企业打印工作效率，也增强了打印质量。
其次，网络打印具有可管理性、高易用性和高可靠性，这些是中小企业在信息化过程中最迫切需要的，尤其是加强管理。网络打印自身具备的管理性，减少了管理人员处理相关打印问题的时间，直接降低了企业网络的管理成本。比如：在打印过程中，用户可以远程浏览到打印机各种信息，一旦打印设备处于不正常工作状态或出现故障，打印设备会自动报警并用电子邮件通知管理员，用户就可以有目的地进行维护等等。
最后，网络打印在包括采购成本、使用成本和管理维护成本在内的整体拥有成本(TCO)方面有非常好的表现，而总体成本是决定中小企业购买打印机的一个非常重要的因素。随着技术的不断发展和成熟，现在的低端网络打印机价格大部分在4000元以内，非常符合中小企业的接受力。而一旦购置了网络打印机，则可以为用户省下一台昂贵的PC服务器。另外，在管理软件的支持下，企业不用再为打印机的管理和维护大伤脑筋，管理和维护成本也得到了明显的降低。
解决方案
中小企业市场是一个分散、复杂的市场，尽管他们的采购规模不大，但应用需求并不简单。在信息化的过程中，由于信息系统本身的复杂性和艰难性，以及信息技术及人才配备方面的匮乏，中小企业感到力不从心，越来越需要厂商为其提供完整的、针对其特定需求的解决方案，而不仅仅是提供单个产品。
目前，已经有很多厂商意识到这一点，提出了很多解决方案。虽然解决方案众多，但中小企业的需求并未完全得到满足，很多解决方案没有基于中小企业的实际需求，或者因为强调个性化而导致成本过高。时下，对于厂商来说，针对具体目标客户群提出相应的、个性化的策略和整体解决方案，从而在中小企业打印机市场胜出已成定局，但是如何在满足用户需求与控制成本两方面达成平衡，还需要厂商继续努力。
彩色输出
激烈的市场竞争使中小企业对信息化越来越重视，如何利用信息化来提高工作效率、增强自身的竞争力，是无数中小企业面临的问题，彩色输出无疑是一个很好的选择。随着商务办公的发展，色彩逐渐成为彰显个性的体现，中小企业对彩色打印机的需求日益增加。
从上面的几点，我们不难发现中小企业对于打印设备的需求诉求还是比较繁杂。中小企业应根据自身企业特点，配备合理的打印设备，其中前期的设备投入和后期使用管理维护都应放在同等重要的位置去考虑，毕竟打印设备在日常使用中产生的成本最终很可能高过打印设备本身。
