在办公过程中，我们经常会遇到打印报表、文件、市场说明报告等工作。但有时由于打印量对比大，一盒打印纸很快就用完了，而且墨盒里地墨粉或墨水也很快用尽。对于中小企业和个人用户来说，纸张和墨盒都是易耗品，而且价格也不菲。那么该怎么样才能尽量节省打印纸和墨粉/墨水呢?

一、省纸地招数

1.用Office连载软件省纸

微软地Office连载软件已经成为不少企业日常办公中不可缺少地实用软件，所以要省纸也不妨先从这儿入手。

a.尽量扩大版面

大家知道，在Word、Excel等Office组件中可以对纸张地类型和页面进行设定，例如左边距、右边距等。如果我们在不影响装订地情况下，将四边距设定得稍微小一些，这样在打印量对比大时也能省下不少纸张。

b.双面打印

大多数情况下，我们都喜欢使用单面方式打印文档，这样做虽然很快就完成打印任务，但是也很浪费纸张。打印纸本来就有两面，对于一些要求质量不是很高地文档，我们为啥不能试着使用双面打印呢?通过简略设定即可完成。

具体操作为:打开“文件→打印→选项”，再选中“双面打印选项”地“纸张正面(S)或纸张背面(A)”。不妨先打印纸张正面，然后将打印了纸张正面地纸张再放入进纸器中，继续打印纸张背面即可。

c.合理利用分栏

如果我们在文档中组织地文字段落对比短，而且分段也对比多。那么我们就可以利用分栏来增涨页面地利用率。具体操作步骤:点击菜单“格式→分栏”后，在弹出地“分栏”窗口中选择需要分栏地栏数(A4幅面地打印纸一般选择两栏即可)。

2.使用缩印软件打印

除了在Office连载软件上下功夫外，我们还可以使用一些缩印软件来降低打印成本(当然，Office办公软件中也有“缩放”功能，但是相对比而言不是很方便)，如FinePrint就是一个很很好的打印工具软件，他提供了一个虚拟打印机，可将多页资料一次打印在一页上(最多可打印8页)。大家有时间不妨下载安装试试。FinePrint地下载地址http://www.skycn.com/soft/3019.html。

3.培养省纸地习惯

除了使用灵活技术与软件来省纸外，我们更需要培养一种良好地省纸习惯。在处理公文地时候，可以在正式打印之前先用打印预览方式多次检查错别字(也可以用“工具”菜单中地“拼写与错误”进行检查)，基本上确认无误后再正式打印，这样做可以省下一些用于校对地纸张。另外，还可以通过单位管理机制来约束办公外地私人用纸。由于单位工作人员往往会使用打印机打印一些与工作无关地东西，如果可以细化到对每个部门地打印纸进行限量供应，并且登记每月地用纸数量，这也是一种省纸地办法。

二、省墨地招数

1.在日常地打印过程中省墨

由于墨水/墨粉是目前打印机最主要地耗材，而且价格也不便宜，所以省墨就是省钱，我们可以通过以下几个方面来省钱:

a.由于纯黑色地文字打印出来太浪费墨，所以可以在Word文档中将字地颜色设定为灰色。

b.如果有时需要打印大字，我们可以使用空心字。由于大字地笔画对比粗，就相当于将空心字中地空白处再着墨，这样就会耗费大量地墨。所以在能够看清地条件下，使用空心字打印大字，这样既可以省墨，也达到了打印大字地目地。

c.使用缩印打印软件，既省墨又省纸，也是一种好办法。

2.使用兼容墨盒

使用喷墨打印机时，可以使用兼容墨盒，目前市场上地兼容墨盒有几十种以上地品牌，若干种型号。质量好地墨水，有正规地生产线、系统地原料、辅料测试、科学地工艺安排及严格地质量管理，其特点是每种型号墨盒地海绵与墨水地配合都是经过单独测试和调整地，生产规模较大。所以，我们在购买打印机时一定要认知清楚啥品牌地打印机可以使用兼容墨盒?价格是多少?原装墨盒地价格是多少?这样可以在日后地使用中省钱。一般对比正规地兼容墨盒都会在标签上说明适宜于哪种打印机。

3.使用自注墨水

现在电脑市场上都有自注墨水，外包装内是塑料瓶，内装墨水，15ml～l30ml不等。对比好地产品附带了详细地说明书和相应地填充工具，用户自行将墨水注入用过地原厂墨盒中即可使用。

4.专用软件省墨

购买打印机时一般都会附带一款专用打印控制软件。如果我们能够另外找一款软件来代替他，还可以帮你节省更多地墨水。

a.SSC Epson Printet Utility

SSC Epson Printet Utility是一款Epson 打印机增强辅助工具包，该程序可以帮助用户使用打印机完成更多地工作!他可重置墨水计数器为0，支持对单独地多彩或黑白喷头进行清洁工作，支持强力清洁模式，支持墨盒交换技术等，这样我们在使用自注墨水时就不会被打印机“发现”了。下载网址http://nj.onlinedown.net/soft/22477.htm。

b.HP Monitor

HP Monitor可以让用户知道喷墨打印机中还有多少墨水可用。他主要是针对HP地喷墨打印机设计，但是其余品牌地打印机也可以使用。他会根据用户打印了多少页文件(还分经济、一般和高品质模式)来计算墨水啥时候可能用完。下载网址http://www.hktk.com/soft/soft_print/hpmonitor.html。