中小型企业在国内分布非常多，占所有企业的80%以上，无论是什么样的企业，财务部门办公必不可少的就是财务装订机等设备，因此采购财务装订机设备是企业一直都需要关注度问题。目前财务装订机设备包括的产品类型非常多，用户很容易进入采购误区。

　　大型财务办公设备的特点是购买成本相对较高，类型多，品牌多， 因此在选择办公设备时如果不能明确需求，很难选到适合自己的产品类型，如果购买失误很容易造成资源浪费和损失。那么中小型企业该如何来采购财务办公设备呢?下面ME361为大家分享一下采购经验。

　　明确办公需求

　　首先最重要最关键的一点就是明确办公需求，采购人员需要对公司的需求做一个详细的了解，比如是要自动的还是手动，公司有多少人使用，每月装订量有多少，为了使用方便是否考虑购买全自动财务装订机设备等。

　　在明确需求以后，需要购买的财务装订机设备类型基本上能够锁定，比如平时装订的量比较小，可以买手动的稍微小型点的装订机，如果每月装订量大，而且要求装订效果美观啥的，可以买大型一点的全自动的财务装订机。

　　产品初步帅选

　　在明确需求以后，一般用户都会在IT导购网站进行产品筛选，看看这些类型的产品有什么样的品牌和型号，网上报价情况如何，通过简单的参数对比和价格对比，初步确定可以考虑购买的产品型号。如果有适合的报价和产品，用户可以通过网站上的经销商电话，直接进行咨询了解。

　　在查看选定产品类型和型号以后，我们还可以通过查看IT网站上的导购文章，查看产品的详细信息，看看编辑对产品的购买建议和产品点评。在看导购文章的同时，我们也可以查看一些市场行情文章，通过市场行情文章可以了解市场报价及经销商的促销情况。

　　整体成本对比

整体成本包括设备购买成本和耗材使用成本，很多用户在购买机器时，只看前期的设备购买成本，而不关注后期使用成本，当机器购买以后发现，耗材成本太高，远远超出了公司的预算开支。因此建议采购人员在选购产品时，一定要多方面了解，特别是后期使用成本。

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