2、钻孔前应对装订纸张进行仔细检查，去除夹杂在纸张中的大头针、曲别针、订书钉、磁卡、胶带等易损伤刀具的杂物，否则将损坏刀具。
3、机器工作时，严禁用手触摸钻刀或将手放在钻刀或压纸板下方。
4、装卸钻刀时，应关闭电源开关，以免误操作使操作者受伤。
5、钻孔时钻刀温度很高，不可用手触摸其表面，以免烫伤。如需更换钻刀，须等钻刀冷却后再拆卸。
6、钻刀未钻透纸张而自动返回时，请操作者卸下钻刀通屑、磨削钻刀或更换钻刀。（详见“七、通屑及磨削钻刀的方法”）
7、避免在已钻孔或已装订的位置上再次打孔，否则将导致堵屑。
8、装订孔间距不能过小，否则影响装订管热压成型。
9、每钻孔约50个后，将专用胶垫转动60°，旋转满一周后，请更换专用胶垫。 注意：不可用普通胶垫或其它替代物！ 10、注意及时清理机器底部的接屑盒，以免纸屑堆积导致机器故障。
11、必须使用直的装订管。
12、每次钻孔后，务必从取管口取出装订管，以免与下一次钻孔截取的装订管混淆，影响装订质量。若最后一段装订管长度不够时，请插入新的装订管，并卸下钻刀，再操作一次（不钻孔只截管）。取出长度适宜的装订管进行压铆。
13、打孔后，如果装订物底部孔有残留纸屑，应予以清除，然后方可穿入装订管进行压铆。
14、不要触摸上、下热铆头及导向针，以免烫伤！
15、如两次打孔时间间隔较长，操作者应将钻刀通屑后再打孔，可防止堵屑。
16、每天完成装订工作后，请关闭电源，将钻刀通屑并并清理接屑盒中的纸屑。
