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盛夏来临-办公设备防暑攻略

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盛夏来临-办公设备防暑攻略
作者:金典办公   时间:2012-06-29   阅读次数:12057

盛夏来临,温度升高、电压不稳等都是影响办公设备正常运转的头等问题,处理不当就有可能造成设备损坏。除此之外,夏季经常会发生停电、雷击等事情,遇到这些情况,办公设备应该如何进行保护?是每一位使用或管理者都应该思考的问题。

一、防护工作

1,防热:人要防晒防热,机器也是如此。

首先远离热源。办公设备的摆放位置一定要远离窗边,避免阳光照射或窗外热气蒸晒。办公设备如果长时间处于阳光照射下,内部元件会加快老化的速度,直接影响设备的使用寿命;其次要注意拨掉电源。在没有任务时,不要让办公设备处于长时间待机状态,因为这样很容易令机身发热,特别是在夏天这样的高温环境下,发热量更大,加大机器负担,容易引发故障。所以我们在不使用打印机时最好彻底拨掉电源,让它充分休息。

2防潮:潮湿是等办公设备的一大杀手。

夏天不仅高温,而且雨水也特别多。办公设备一般都有线路板、电子元件等,潮湿会引发设备出现短路现象,严重的甚至会烧坏线路板。所以夏天除了防热之外,防潮工作也必不可少。首先,尽量让办公设备远离水气的地方。其次,要保持室内通风。在闷热的环境下办公设备有可能因散热不畅而死机。最后,要定期开机,因为机器长时间不使用受潮机会就大,从而导致元件腐蚀损坏。

3,防雷:雷雨天最好不要使用办公设备。

夏天雷雨天比较多,特别是带有电话线或网络线的办公设备更要注意,因为带有这些“线”的机器最容易“引雷入室”。因此在雷雨天气建议断开传真机或一体机背后的电话线,以防止击穿事件。此外网线也是最容易遭到雷雨袭击,而且最容易导致主板损坏。

二、保护措施

1、电压不稳保护

目前我国电压是220V,但由于夏天用电量增大,因为造成许多时候电压不稳(太低或太高)。而办公设备也怕电压不稳,因为电压不稳容易使设备内部的电压比较器及倍压整流电路误动作,造成输出电压骤升而烧毁原件和电源。针对这种情况,也有解决方法。

首先可以买一个不间断供电电源,当电压正常时,市电电压通过不间断供电电源稳压后供给负载,同时能对机内的电池组进行充电,贮存后备能量;当电压出现异常,不间断供电电源的逆变器及时将电池组内的贮备直流电能转换成交流电能维持对负载的正常供电。也可以加一个稳压器,稳压器的作用是将波动较大或者不合用电设备要求的电源电压,稳定在它的设定值范围内,使各种电路或电器设备能在额定工作电压下正常工作。还可以购买超压自动保护插座。这种插座由稳压电源、开关电路、控制电路和取样电路组成,当电压低于220V时,开关电路中继电器的常闭触点断开,常开触点闭合,插座正常供电;而当供电电压突然升高,超过220V时,取样电压超过稳压值,开关电路中继电器的常开触点断开,常闭触点闭合,插座断开;待供电电压正常,插座又正常供电。

2、突然断电保护

夏季闷热使用空调风扇的比较多,用电量较大,往往会出现突然断电的情况,办公设备也怕遇到这种情况,轻者影响使用寿命,重则烧坏原件。对付突然断电这种情况,解决方法和电压不稳所采用的措施也差不多,同样可以购买不间断供电电源或者自动断电保护插座。

三、散热措施。

1,勤清灰尘。

灰尘堆积是影响散热的最大因素,长期得不到清理的尘土曾好似设备的一层棉衣,不但影响观看效果和卫生,而且还会阻碍各种办公设备的散热,温度的升高和积累会严重导致设备配件速老化。而尘土本身所带的静电也会危害设备的安全。

2,设备不要重叠摆放。

为了节省空间,使用者会将设备重叠摆放。其实,这不仅容易压坏设备,而且办公设备之间距离太近也会影响正常散热,从而加速设备原件的老化。

3,室内摆放绿色植物。

夏日办公室里,摆养一些绿色植物,既可将办公环境美化得舒适宜人,又可以降低室内温度,从而达到办公设备散热的目的。 

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