使用碎纸机的目的就是为了防止资料外泄，达到保密效果。国际通用的德国32757保密指数将碎纸机的保密程度分为五个等级，由低到高依次为：
L1：属于L1类别的碎纸机一般为条状，碎纸宽度一般为6mm～12mm。由于切碎后的纸条教宽，普遍适用于不想保存的一般文件、档案，或做废纸回收用途。
L2：条状，碎纸宽度不超过6mm，亦属于常见的保密标准，适用于公司的内部文件或影印副本。
L3：条状，碎纸宽度不超过2mm。由于保密程度较高，这类碎纸机通常用于公司内部的机密文件、个人资料、电脑表格等。
L4：碎纸的长度×宽度通常不会超过2×15mm，适用于碎毁公司现存的重要资料或政府档案。
L5：最高的保密程度，碎毁的文件完全无法辨认，适用于高度机密文件，如政府内部需高度保密的资料，甚至国防部记录等。
